Ubezpieczenie cyber dla biura rachunkowego
Biuro rachunkowe przechowuje i przetwarza dane wielu firm jednocześnie. Jeden incydent może więc wpłynąć nie tylko na własną działalność, ale również na obowiązki i terminy klientów.
Jedno biuro przechowuje dane i dokumenty wielu podmiotów, dlatego skala incydentu może rosnąć bardzo szybko.
Ryzyko koncentruje się wokół danych finansowych, płacowych, dokumentów klientów, systemów księgowych, poczty i dostępów do usług zewnętrznych.
Co musi działać, żeby firma mogła pracować
To uproszczona mapa procesu. Jej celem jest wskazanie miejsc, w których niedostępność systemu może przejść na realny skutek biznesowy.
Poczta
dokumenty i dyspozycje
System księgowy
księgi i rozliczenia
Kadry / płace
dane pracowników
Raportowanie
JPK, deklaracje, terminy
Dane wielu klientów
Skala potencjalnego incydentu rośnie, gdy jedna organizacja przechowuje informacje dotyczące wielu podmiotów i ich pracowników.
Terminy i ciągłość pracy
Niedostępność systemu w okresie rozliczeń może powodować presję czasową, koszty dodatkowej pracy i ryzyko niedotrzymania terminów.
Poczta i oszustwa
Przejęcie skrzynki może prowadzić do podszywania się pod pracowników lub klientów. Ochronę dotyczącą transferów środków trzeba jednak zawsze analizować osobno w warunkach polisy.
Zabezpieczenia
MFA, backup, kontrola dostępu, aktualizacje i ochrona stacji roboczych są szczególnie istotne przy pracy na danych wielu klientów.
Co może zatrzymać się jako pierwsze
Tabela opisuje możliwe skutki operacyjne. Nie przesądza o zakresie odpowiedzialności ubezpieczyciela.
| Obszar | Co może być niedostępne | Możliwy skutek biznesowy |
|---|---|---|
| Poczta | Faktury i komunikacja z klientami | Ryzyko podszywania się i utraty bieżących ustaleń |
| Księgowość | Dane wielu klientów | Opóźnienia w rozliczeniach i pracy zespołu |
| Kadry | Dane pracownicze i płacowe | Ryzyko naruszenia poufności i opóźnień |